Оформление первичных документов Днепр

Согласно законодательству Украины о бухгалтерском учете, юридические лица обязаны вести бухучет и сдавать финансовую отчетность в налоговые органы. Наш бизнес-центр «Надежда» в Днепропетровске предоставляет услуги оформления и ведения первичной документации в соответствии с действующим законодательством.

 

Что такое первичная документация и зачем нужно ее оформлять?

Первичная документация – это отдельные документы, которые отражают бухгалтерский и налоговый учет при ведении хозяйственной деятельности предприятия. Ниже мы рассмотрим, какие документы можно назвать первичными для целей налогового учета и какие стоит соблюдать правила при их оформлении.

Первичные документы обязательны для составления при осуществлении любой хозяйственной операции предприятия, а, по возможности, и после ее завершения. На основании этих документов можно составлять учетные данные о процессе деятельности.

Относительно формы подачи, первичная документация может быть составлена как в бумажном, так и электронном виде. Но в любом виде она должна содержать обязательные реквизиты:

 

•         Название формы (документа);
•         Дату и локацию составления;
•         Четкое название и форму предприятия;
•         Точное содержание, объем и единицу измерения операции;
•         Перечисление имен и должностей лиц, за осуществление той или иной хозяйственной операции;
•         Личную подпись и другие данные лиц, причастных к осуществлению хозяйственной операции.

 

Первичные документы содержат в себе информацию, которая систематизируется на счетах бухучета в регистрах аналитического и синтетического учета методом двойной записи на связанных между собой счетах бухгалтерского учета. Любая операция с привлечением каких-либо иностранных валют отражается отдельно по каждой валюте в таблице расчетов и платежей.

Такие регистры бухучета должны иметь название, точную дату (период) осуществления того или иного хозяйственного процесса предприятия, все данные о лицах, принимавших участие в регистрации и проведении операции.

Напомним, что оформление первичных документов должно соблюдаться согласно основным правилам и соответствовать действующему законодательству Украины. Именно поэтому оформление столь важных документов лучше поручить профессионалам.

 

Первичная документация:  основные правила оформления

Ниже мы приведем основные правила оформления первичных документов:

 

1. Момент составления. Первичная бухгалтерская документация составляется непосредственно при проведении хозяйственной операции, иногда также после ее завершения.
2. Вид подачи документации. Необходимые бумаги должны быть составлены в бумажном или электронном виде согласно законодательству Украины.

 

3. Форма документации. Первичная документация чаще всего составляется по типовой форме законодательства, а также по форме, разработанной предприятием для особых хозяйственных операций. Во втором случае необходимо соблюдение требований законодательства Украины относительно наличия обязательных реквизитов первичной документации.

 

4. Заполнение документации. Документы должны быть заполнены темным цветом: чернилами, шариковой ручкой, пишущей машинкой, распечатаны на принтере.

 

5. Язык документов. Оформление документации осуществляется на украинском языке. При составлении документации на иностранном языке для проведения операции с зарубежными партнерами, обязателен необходим аутентичный перевод документации на украинский язык.

 

6. Ответственность. Полную ответственность за своевременное составление первичной документации и достоверность внесенных в нее данных несет лицо, которое составило и подписало документ.

 

7. Потеря первичной документации. При потере или серьезном повреждении первичной документации налогоплательщик в письменном виде в течение 5 дней со дня происшествия обязан уведомить налоговый орган.

 

За консультацией и услугами по оформлению первичных документов вы можете обращаться в бизнес-центр «Надежда» в Днепропетровске. В наших рядах работают настоящие профессионалы с многолетним опытом работы в предоставлении бухгалтерских и юридических услуг на аутсорсинге.